Расчетный Листок Бланк
Расчетный лист по заработной плате — обязательный элемент кадрового документооборота. Изучим особенности его применения подробнее.
- Образец бланка. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок.
- Представляем образец и бланк расчётного листка. Что такое расчетный листок.
- Aug 28, 2017 - Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок. Выдача расчетного листка — это обязанность, а не право работодателя. Каким документом утверждается форма листка,.
Скачать бланк / образец / форму расчетного листка по заработной плате работника.
Для чего нужен расчетный листок по заработной плате? В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата.
А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели. На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде).
На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.
Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.
Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении. Расчетный лист и персональные данные В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица.
Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от № 152-ФЗ). Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных. Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:. если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;. если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.
Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях). Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении. Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы Внимания заслуживают следующие обстоятельства: 1.
Расчетные листки как источники персональных данных хранятся не менее 5 лет (при проведении ревизий), не менее 75 лет — если не используются расчетные счета (приказ Минкультуры России от № 558). Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью. Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п.
6 закона «Об электронной подписи» от № 63-ФЗ). На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.
Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.
Налоговые Новости
Форму расчетного листа работодатель утверждает:. с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;.
в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов. Если работникам выдается расчетный лист, не прошедший установленную законом и локальным нормативом процедуру утверждения работодателем, то его выдача приравнивается к невыдаче (постановление ВС РФ от № 75-АД10-3). В этом случае в отношении работодателя могут быть применены штрафные санкции. Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 5.27 КоАП РФ):. должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;. работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.
Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п.
13.11 КоАП РФ в виде:. штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;. штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.
Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?
Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец? Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются: 1.
Расчетный месяц. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата.
Расчетный Листок Бланк
Например:. об окладе;. о надбавках;. о премиях.
Сведения об НДФЛ. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу). Сведения о выданных авансах.
Расчетный Листок Бланк Украина
Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний). Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками. Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже. Итоги Расчетный листок при выплате зарплаты выдается каждому работнику — в бумажном или электронном виде. Использование листков бухгалтерией регламентируется законодательством о защите персональных данных.
За невыдачу листков и за нарушения конфиденциальности отражаемых в них сведений предусмотрены штрафы. Узнать больше о применении расчетных листков вы можете в статьях:.;.